Mi az a virtuális asszisztens?
A virtuális asszisztens távolról, online dolgozó asszisztens, aki a vállalkozásod ismétlődő adminisztratív, kommunikációs és szervezési feladatait végzi. Órakeretben dolgozik, így nincs alkalmazotti jogviszony, iroda és hosszú betanítás.
- HOL DOLGOZIK?
- A te email-, naptár-, CRM- és projektrendszeredben, a te szabályaid szerint.
- HOGYAN FIZETSZ?
- Órabérben vagy havi órakeretben, csak a ténylegesen ledolgozott időért.
- MIBEN MÁS A FUNDMENTORNÁL?
- AI-eszközökkel dolgozunk, és ha egy feladat teljesen automatizálható, a folyamatautomatizálás csapatunk veszi át.
Kinek érdemes? Cégvezetőknek, tanácsadóknak, ügynökségeknek és webshopoknak, akiknél a heti háttérmunka már a növekedés rovására megy.
A fontos munka helyett a postaládát pörgeted
Ha ezek közül kettő igaz rád, a háttérmunka már többe kerül, mint amennyibe egy asszisztens.
Amit biztonsággal átadhatsz nekünk
Minden olyan feladatot átveszünk, ami rendszeresen visszatér, de nem igényli, hogy pont te csináld. Egy asszisztens több feladatkört is vihet, egy havi keretből.
Email és naptár
Postafiók rendszerezése, válaszok előkészítése, időpont-egyeztetés és emlékeztetők.
Ügyfélszolgálat
Email- és chat support, ajánlatkérések gyors megválaszolása, visszahívások szervezése.
CRM és sales támogatás
Leadek rögzítése, pipeline frissítése, follow-up emlékeztetők és ajánlatküldés.
CRM rendszerek →Kutatás és leadlista
Piackutatás, versenytárs-figyelés, célzott cég- és döntéshozói listák építése.
LinkedIn ügyfélszerzés →Social media és tartalom
Posztok ütemezése, kommentek moderálása, egyszerű grafikák és hírlevél-előkészítés.
Online marketing →Projekt-koordináció
Feladatok és határidők követése ClickUpban, Asanában vagy Notionben, meeting-jegyzetek.
PM szoftverek →Pénzügyi adminisztráció
Számlák kiállítása és rögzítése, díjbekérők, bizonylatok egyeztetése a könyvelővel.
Utazás és rendezvény
Szállás- és jegyfoglalás, meetingek és workshopok szervezési háttere.
Az AI gyorsít, a döntést ember hozza
Az asszisztenseink AI-eszközökkel dolgoznak. Az ismétlődő részt a gép készíti elő, az ítélőképességet igénylő részt ember végzi, így egy órába több elvégzett munka fér.
Ha egy feladat teljesen automatizálható, nem órában fizetsz érte: átadjuk a folyamatfejlesztés és automatizálás csapatunknak, vagy segítünk az AI bevezetésében.
Az első beszélgetéstől az első elvégzett feladatig 1 hét
- 1Ingyenes konzultáció. 30 percben átnézzük, mi viszi el a legtöbb időt a hetedből.
- 2Feladattérkép és ajánlat. Összegyűjtjük az átadható feladatokat, és megbecsüljük a havi órakeretet.
- 3Beillesztés. Titoktartási szerződés, hozzáférések, kommunikációs csatorna és az első feladatok.
- 4Folyamatos munka és riport. Heti egyeztetés, heti vagy havi riport, igény szerint bővíthető keret.
Pontosan látod, mi készült el és mennyi idő ráfordítással
Heti vagy havi riportban követheted a lezárt feladatokat és a felhasznált órákat, feladatonként bontva. Így nincs meglepetés a számlán.
Csak ahhoz férünk hozzá, amihez a munka miatt kell
Az asszisztens a te ügyfeleid adataival és a te postafiókodban dolgozik. Ezért a hozzáféréseket ugyanolyan gondosan kezeljük, mint egy belső kolléga esetében.
Virtuális asszisztens, saját alkalmazott vagy csak AI-eszköz?
Mindháromnak megvan a helye. Az ismétlődő, de ítélőképességet igénylő feladatoknál a virtuális asszisztens a legrugalmasabb megoldás.
| Szempont | FundMentor virtuális asszisztens | Saját alkalmazott | Csak AI-eszköz |
|---|---|---|---|
| Indulás | Jellemzően 1 héten belül | Toborzás és betanítás, akár hónapok | Gyors, de a beállítás a te idődet viszi |
| Költség | Csak a felhasznált órák | Fix bér, járulékok, eszközök, iroda | Előfizetés, plusz a saját ellenőrzési időd |
| Hangnem, ítélőképesség | Van, a te stílusodban kommunikál | Van | Korlátozott, emberi ellenőrzés kell |
| Távollét, helyettesítés | Dokumentált folyamatok, átvétel a csapaton belül | Szabadság és betegség alatt kiesés | Nem releváns, de hibázhat felügyelet nélkül |
| Skálázás | Havonta módosítható keret | Új felvétel kell | Csak szabályalapú feladatokra |
| Átláthatóság | Heti vagy havi riport | Belső egyeztetésen múlik | Nincs összesítő a munkáról |
Rugalmas órakeret, pontos elszámolás
Havi órakeretben dolgozunk, a ténylegesen ledolgozott idő alapján. Eseti feladatokra óradíjban is. A pontos díjat az ingyenes igényfelmérés után írásban adjuk meg, rejtett költség nélkül.
Havi 10 óra
Kipróbáláshoz vagy egy jól körülhatárolt feladatkörre.
- ✓1–2 feladatkör
- ✓Havi riport
- ✓Emailes és chates kapcsolattartás
Havi 20–40 óra
Napi rendszerességű támogatás egy vagy több vezetőnek.
- ✓Több feladatkör egy keretből
- ✓Heti riport és egyeztetés
- ✓AI-eszközökkel gyorsított munka
Havi 40+ óra
Szinte teljes munkaidős háttértámogatás, egyedi folyamatokkal.
- ✓Dedikált asszisztens
- ✓Élő dashboard igény szerint
- ✓Automatizálási javaslatok
Oda dolgozunk be, ahol te már dolgozol
Nem kell új rendszert tanulnod. A meglévő email-, naptár-, CRM- és projektkezelő eszközeidben mozgunk.
KOMMUNIKÁCIÓ
- Gmail
- Outlook
- Google Naptár
- Slack
- Microsoft Teams
PROJEKT ÉS CRM
- ClickUp
- Asana
- Notion
- Trello
- HubSpot
- Pipedrive
DOKUMENTUM ÉS PÉNZÜGY
- Google Táblázatok
- Excel
- Canva
- Számlázz.hu
- Billingo
AI ÉS AUTOMATIZÁLÁS
- ChatGPT
- Claude
- Make
- Zapier
- n8n
Gyakori kérdések a virtuális asszisztenciáról
Nem találod a kérdésed? Írj nekünk, 24 órán belül válaszolunk.
Mi az a virtuális asszisztens?+
Távolról, online dolgozó asszisztens, aki a vállalkozás ismétlődő adminisztratív, kommunikációs és szervezési feladatait végzi órakeretben, alkalmazotti jogviszony, iroda és betanítási teher nélkül.
Milyen feladatokat lehet kiszervezni egy virtuális asszisztensnek?+
Email- és naptárkezelést, ügyfélszolgálatot, CRM-adatrögzítést, kutatást és leadlista-építést, social media ütemezést, projekt-koordinációt, számlázási adminisztrációt és utazásszervezést.
Mennyibe kerül egy virtuális asszisztens?+
Órabérben vagy havi órakeretben dolgozunk, a feladatok összetettségétől függően. A pontos díjat az ingyenes igényfelmérés után írásban adjuk meg, és csak a ledolgozott órákat számlázzuk.
Mennyi idő az elindulás?+
Az igényfelmérés után jellemzően 1 héten belül elindul a munka a dedikált asszisztenssel.
Hogyan kezelitek az adataimat?+
Az első naptól titoktartási szerződéssel dolgozunk, csak a feladathoz szükséges hozzáférést kérjük, a jelszavakat jelszókezelőn keresztül osztjuk meg, és az adatkezelés a GDPR szerint történik.
Használtok AI-t a munkához?+
Igen, ahol gyorsítja a munkát: vázlatokhoz, összefoglalókhoz és adattisztításhoz. Minden kimenetet ember ellenőriz, és érzékeny adatot csak jóváhagyott eszközbe viszünk.
Kapok visszajelzést a munkáról?+
Igen, heti vagy havi riportban látod, mi készült el és mennyi idő ráfordítással.
Milyen eszközökkel dolgoztok?+
A te meglévő email-, naptár-, CRM- és projektkezelő rendszeredben dolgozunk, nem kell újat bevezetned.
Mi történik, ha az asszisztens szabadságra megy?+
A feladatokat dokumentált folyamatok szerint végezzük, így távollét esetén a csapatunkból más veszi át őket, és a munka nem áll le.
Mi van, ha bővíteni szeretném az óraszámot?+
Bármikor jelezheted, és a következő elszámolási időszaktól rugalmasan módosítjuk az órakeretet.
FundMentor
Üzleti tanácsadás, digitális marketing, AI és automatizálás egy helyről — magyar KKV-k növekedéséért.