Ha a projekt állása csak emailekben és fejekben él, minden hét tűzoltással indul
Válaszd ki, melyik ismerős, és nézd meg a laptopon, hogyan néz ki a gyakorlatban.
Egy közös felület, ahol minden feladatnak gazdája és határideje van
A projektmenedzsment szoftver (PM szoftver) egy online munkaterület, ahol a csapat a projekteket feladatokra bontja, felelőst és határidőt rendel hozzájuk, és valós időben követi az előrehaladást. A legismertebbek a ClickUp, az Asana, a Jira, a Monday.com és a Trello.
Egy KKV-nál a legnagyobb haszna az átláthatóság: a vezető egy pillantással látja, mi csúszik, a csapat pedig nem emailekből rakja össze, mi a következő lépés.
A megfelelő eszköz, jól beállítva
PM szoftver kiválasztás · workspace kialakítás · sablonok és automatizációk · betanítás · üzemeltetés
szoftver
Ugyanaz a projekt, öt nézőpontból
A vezető Gantt-diagramon nézi az ütemtervet, a csapat Kanban-táblán dolgozik, a kapacitásnézet pedig megmutatja, kinél torlódik a munka. A nézeteket a szerepkörökhöz igazítjuk.
{{ viewCaption }}
ClickUp, Asana, Jira vagy Monday.com?
Nincs általánosan legjobb PM szoftver. Azt javasoljuk, ami a csapatméretedhez, a folyamataidhoz és a meglévő eszközeidhez illik, és ezt írásban meg is indokoljuk.
Az AI összefoglal, emlékeztet és előkészít, a döntés nálad marad
ClickUp Brain · Asana AI · monday AI · Atlassian Intelligence · AI projektmenedzsment KKV-knak
Beállítjuk a választott eszköz beépített AI-funkcióit, és megmutatjuk a csapatnak, mire érdemes használni. Ha egyedi AI-megoldás kell, az AI bevezetés csapatunkkal dolgozunk együtt.
A projekt a zsebedben van, terepen és úton is
A csapat telefonról frissíti a státuszt, fotót csatol, és értesítést kap a határidőkről. Beállítjuk a mobilappot és az értesítéseket, hogy a fontos jelzések eljussanak, a zaj ne.
szoftver
A PM szoftver összeköt, nem újabb szigetet hoz létre
Bekötjük azokat az eszközöket, amiket a csapat már használ: a chatet, a levelezést, a naptárt, a CRM-et és a számlázót. Így a feladat ott születik, ahol a munka elindul.
CRM-mel együtt tervezed? Nézd meg a CRM rendszerek oldalt.
Ha egy lépés ismétlődik, a rendszer csinálja meg
Válassz egy szabályt, és nézd meg, hogyan épül fel, és mit kap belőle a csapat a telefonján.
Rendszereken átívelő folyamatokhoz: Folyamatfejlesztés és automatizálás →
Hétfő reggel is látod, hol tart minden projekt
Nem kell státuszmegbeszélést hívni ahhoz, hogy tudd, mi csúszik. A dashboard a projektek állapotát, a csapat terheltségét és a ráfordított időt egy nézetben mutatja.
Lásd, mennyi idő megy el valójában, és kinél torlódik a munka
Sok cégvezető csak érzésből tudja, ki mennyit és min dolgozik. A terv–tény nézet a tervezett és a ténylegesen rögzített órákat teszi egymás mellé, személyre és projektre bontva.
A cél nem a megfigyelés, hanem a tervezhetőség: reális határidők, pontosabb árajánlatok és egyenletesebb terhelés a csapatban.
Ha váltunk, azt zökkenőmentesen tesszük
Ezt kapod kézhez a bevezetés végén
Öt lépés az Excel-káosztól a működő rendszerig
Egy kisebb csapatnál 1–2 hét alatt élesíthető a rendszer; összetettebb folyamatoknál 3–4 hét. Kattints a lépésekre, és nézd meg, mi történik bennük.
Mindenki azt látja, amihez a munkájához szüksége van
A jogosultságokat a szervezeti felépítéshez igazítjuk, így az ügyfél, a külsős partner és a belső csapat is biztonságosan dolgozhat ugyanabban a rendszerben.
Akkor érdemes most bevezetni, ha…
Amit erről a szolgáltatásról a legtöbben kérdeznek
Nem találod a kérdésed? Foglalj egy díjmentes 30 perces beszélgetést.
Melyik PM szoftvert érdemes választani (ClickUp, Asana, Jira, Monday.com)?+
A választás a csapatméret, a folyamatok komplexitása és a meglévő eszközpark függvénye. Felmérjük az igényeidet, és azt javasoljuk, ami valóban illik hozzád.
Mennyi idő egy PM szoftver bevezetése?+
Egy kisebb csapatnál 1-2 hét alatt élesíthető a rendszer sablonokkal és automatizációkkal; nagyobb, összetettebb folyamatoknál ez 3-4 hét is lehet.
Mennyibe kerül egy PM szoftver bevezetése?+
A díj a csapatmérettől, a folyamatok számától és az átviendő adatok mennyiségétől függ. A díjmentes felmérés után fix árajánlatot adunk. A szoftver licencdíját közvetlenül a gyártónak fizeted.
Mi van, ha már használunk egy eszközt, csak nem működik jól?+
Átvizsgáljuk a jelenlegi beállítást, és eldöntjük, hogy testre szabással javítható-e, vagy érdemesebb átállni másik szoftverre.
Át tudjátok vinni az adatainkat Excelből vagy másik eszközből?+
Igen. A feladatokat, határidőket és felelősöket átvisszük, és ahol az eszköz engedi, a hozzászólásokat és csatolmányokat is. Az átállás egyeztetett időpontban történik.
Kapunk betanítást a csapatnak?+
Igen, a bevezetés része a csapat betanítása, hogy ne csak telepítve legyen a rendszer, hanem valóban használják is.
Milyen AI-funkciókat érdemes használni egy PM szoftverben?+
A leggyakoribbak az automatikus státuszösszefoglaló, a megbeszélés-jegyzetből készülő feladatlista és a természetes nyelvű keresés a munkaterületen. Megmutatjuk, melyik mennyi időt spórol a ti működésetekben.
Online is meg tudjuk oldani a bevezetést?+
Igen, a teljes folyamat mehet online. A betanítást felvesszük, így az új kollégák is visszanézhetik. Kérésre személyesen is dolgozunk.
Mi a különbség a PM szoftver és a CRM között?+
A PM szoftver a belső munkát és a projekteket kezeli, a CRM az ügyfeleket és az értékesítést. A kettőt össze is kötjük, hogy a megnyert ajánlatból automatikusan projekt induljon.
A bevezetés után is számíthatunk rátok?+
Igen. Havi üzemeltetési keretben átnézzük a rendszert, beépítjük az új igényeket, és segítünk, ha a csapat elakad.
FundMentor
Üzleti tanácsadás, digitális marketing, AI és automatizálás egy helyről — magyar KKV-k növekedéséért.